Je gaat iets doen met content. Je hebt het zelfs al besproken op dat strategisch overleg dat eindigde in een whiteboard vol pijlen en post-its. Maar wat nu? Als je zit te twijfelen of Content Whale de juiste partner is, dan ben je hier aan het juiste adres. We leggen je haarfijn uit hoe zo’n samenwerking met ons eruitziet, no fluff, just the facts.

1. De eerste kennismaking (zonder verkoopspraatjes)

We beginnen met een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten met onze CEO Emily. Gratis en no strings attached. Je krijgt geen PowerPoint te zien met stockfoto’s van mensen die elkaar high-fiven in een lichtblauw hemdje met blazer. We hebben gewoon een open gesprek over waar jij tegenaan loopt. Jij praat, wij luisteren en stellen vragen (en challengen waar nodig).

Is er een klik? Dan bekijken we of we samen in zee willen gaan. Geen klik? Dan heb je tenminste even je hart kunnen luchten.

2. Een voorstel op maat

Na het kennismakingsgesprek maken we een concreet voorstel op. Geen duizend opties of een vage offerte die alleen je boekhouder snapt. We kijken naar je noden, je doelen en je budget. En dan stellen we een samenwerking voor die klopt. En ja, als wij vinden dat je iets (nog) niet nodig hebt, dan zeggen we dat ook gewoon.

Je offerte is vervolgens 30 dagen geldig, dus je hebt voldoende tijd om intern te overleggen. Ondertussen gaan wij de agenda’s van de betrokken teamleden samenleggen om de timings voor jouw project te toetsen aan de realiteit.

3. We bouwen de fundering: jouw contentstrategie

Voor we in het wilde weg beginnen creëren, leggen we eerst graag samen met jou de fundering. Daarvoor hebben we wel info van jou nodig. Onze CEO Emily komt bij je langs, virtueel of fysiek, en we duiken samen in je merk, je doelgroep en je ambities. Verwacht je maar aan een paar vervelende/kritische vragen zoals:

• Wat wil je bereiken dit jaar?
• Wie is jouw ideale doelpubliek en hoe goed ken je ze?
• Wie zijn je huidige klanten?
• Wie zijn je concurrenten en waar maak jij het verschil?
• Hoe ziet je merk er visueel uit?
• Hoe verloopt je marketing nu?
• Welke input kunnen jullie zelf aanleveren?

Door stil te staan bij de “waarom” van alle marketingacties zorgen we ervoor dat elk stukje content een doel dient. Geen losse flodders. Wel slimme storytelling.

4. Let the magic happen: tijd voor contentcreatie

Op basis van de contentstrategie gaan we aan de slag. Je kan ervoor kiezen om alles zelf te doen, of je kan het overlaten aan ons team van experts. Wij maken dan jouw blogs, video’s, social posts, nieuwsbrieven, website en nog veel meer.

We werken in duidelijke fases, overzichtelijk genoteerd in het planningsdocument. Zo weet jij precies wat je mag verwachten en wanneer. Koos je voor een langetermijnsamenwerking met veel social posts of een reeks blogberichten? Dan maken we een Trello-bord aan waarin jij kan meevolgen met alle open taken, netjes gesorteerd. Ook jouw feedback geef je door via het Trello-bord. Zo blijft alle info mooi verzameld op een plek.

Op basis van je feedback en de resultaten van de eerste publicaties schaven we bij tijdens de maand erna. Zo wordt jouw content steeds beter!

5. Geen gedoe voor jou: wij zorgen voor de distributie

Goede content verdient publiek. Daarom helpen we ook graag met de distributie of verspreiden van je content. Bovendien hoef jij je dan niet te verdiepen in planningstools, Meta Business Manager, mailprogramma’s en dergelijk. Als je ons de nodige toegangen geeft, zorgen wij dat al je content vlekkeloos online geraakt. Voor sociale media werken we bijvoorbeeld met PostProval, een handige digitale tool van Belgische makelij. Wij zetten alles klaar in de tool en jij keurt alles goed met één klik op de knop!

6. Meten is weten: het rapport

Er zijn twee zaken die wij bijna altijd als “optioneel” op een offerte zetten bij een contentstrategie. Dan gaat het over datatracking en rapportering. Waarom? In een strategie zitten altijd concrete doelen die uitgedrukt worden in meetbare gegevens. Dat kan bijvoorbeeld zijn: “we willen 20% meer verkeer naar onze website het komende jaar”. Keigoed, maar hoe ga je meten of je dat doel behaald hebt? En hoe kan je bijsturen als blijkt dat je het niet gaat halen?

Daarom raden we aan om ook altijd de datatracking in orde te (laten) zetten en voor rapportering te kiezen. Wij zorgen er dan voor dat alle cijfers van jouw website, sociale media, mailings en advertenties correct gemeten en bijgehouden worden. Vervolgens gieten we alles in een overzichtelijk realtime rapport in Looker Studio. Jij ontvangt de link naar dat rapport en kan op elk moment van elke dag live de resultaten zien.

Tijdens onze samenwerking analyseren we regelmatig wat werkt (en wat niet). We sturen bij, verbeteren, testen. Zo gaan we voor groei op lange termijn en het behalen van jouw marketingdoelen!

En wat kost dat?

We houden niet van verrassingen, behalve als het cadeautjes zijn. Daarom krijg je van ons altijd een duidelijke offerte waarin je eenmalige en maandelijkse kosten opgelijst staan. Dat kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

*Afhankelijk van aantal draaidagen en locaties.

Check bovendien ook onze standaardpakketten eens, waarmee we je van alles voorzien aan een eerlijke prijs!

En oké, als eindejaarsgeschenk sturen we je misschien ook wel chocolade.